Loading

Privacyverklaring Wet politiegegevens (Wpg)

De gemeente Almelo heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. Tijdens hun werk mogen boa’s persoonsgegevens vastleggen en delen met anderen. Boa’s verwerken politiegegevens voor de uitoefening van hun politietaak. Hiervoor is dan de Wet politiegegevens (Wpg) van toepassing.

De Wpg geeft specifieke bewaartermijnen voor de opslag van politiegegevens. Ook stelt de Wpg eisen aan het delen van politiegegevens tussen verschillende partijen, is er een verplichting tot vastlegging en worden er privacyrechten toegekend aan de betrokkene.

Wij houden ons aan de geldende wetgeving. In deze privacyverklaring leest u meer over hoe de gemeente Almelo omgaat met politiegegevens.

De bestuursorganen van de gemeente zijn in het algemeen verantwoordelijk voor de verwerkingen die door of namens de gemeente worden uitgevoerd. Zij worden ‘verwerkingsverantwoordelijke’ genoemd. Bij het verwerken van politiegegevens door boa’s is het college van burgemeester en wethouders verwerkingsverantwoordelijk.

De gemeente Almelo heeft verschillende boa’s in dienst:

  • Buitengewoon opsporingsambtenaren in de openbare ruimte
    Zij houden toezicht op de naleving van onder andere de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Dit zijn de handhavers die zichtbaar op straat vaak in uniform aan het werk zijn.
  • Leerplichtambtenaren
    Zij zien toe op de naleving van de Leerplichtwet, bijvoorbeeld bij schoolverzuim.
  • Sociaal rechercheurs
    Zij doen onderzoek naar onder andere uitkeringsfraude, met als doel fraude op het gebied van werk en inkomen te bestrijden.

De boa's zijn ingedeeld in zogenoemde domeinen. Binnen de gemeente Almelo gaat het om Domein I en II (Openbare Ruimte en Milieu), Domein III (Leerplicht) en Domein V (Sociaal Recherche). 

We verwerken alleen persoonsgegevens om een reden die in de privacywetgeving staat. Zo’n reden heet een grondslag. De grondslag waarop de boa’s van de gemeente Almelo politiegegevens verwerken is het uitvoeren van een wettelijke taak.

Naast de Wet politiegegevens verwerken boa’s ook politiegegevens op grond van andere regelingen, bijvoorbeeld:

Een volledig overzicht is te vinden in de Regeling domeinlijsten buitengewoon opsporingsambtenaar, waarin per domein staat met welke wetten de boa’s te maken hebben.

Welke politiegegevens worden verwerkt door boa’s hangt af van welke taak zij precies uitvoeren en onder welk domein de boa valt. Een handhaver in de binnenstad heeft bijvoorbeeld andere persoonlijke gegevens nodig voor de uitvoering van zijn of haar politietaak dan een leerplichtambtenaar. In ieder geval worden in een proces-verbaal de volgende gegevens verwerkt: naam, adres en woonplaats, telefoonnummer, geboortedatum en Burgerservicenummer.

Soms is het nodig dat de gemeente politiegegevens aan andere partijen verstrekt. Bijvoorbeeld aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB), aan het Openbaar Ministerie (OM) of de politie.

Als wij politiegegevens laten verwerken door een bedrijf, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. In deze verwerkersovereenkomst maken wij afspraken over hoe de andere partij op een goede manier omgaat met politiegegevens. Zo zorgen wij voor een goed niveau van beveiliging en blijven politiegegevens vertrouwelijk. Deze verwerkers zijn bijvoorbeeld IT-dienstverleners. Wij blijven altijd eindverantwoordelijk voor de politiegegevens.

In de Wet politiegegevens staan specifieke regels over hoe lang wij politiegegevens mogen bewaren. In de wet staan termijnen voor hoe lang politiegegevens bewaard mogen worden. Als deze termijn is bereikt, moeten de persoonsgegevens definitief worden gewist. 

Als wij uw politiegegevens verwerken, vertellen wij u waarom dat gebeurt. Dat doen we bijvoorbeeld in deze privacyverklaring. U heeft naast het recht op informatie nog andere rechten. U kan gebruikmaken van de volgende rechten:

  • Recht op inzage.
    U kunt de gemeente vragen aan u te laten zien welke politiegegevens wij van u hebben. Dit betekent dat u een overzicht krijgt van de politiegegevens die wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie. 
    U kunt de gemeente vragen politiegegevens aan te passen of aan te vullen als ze niet kloppen.
  • Verwijdering (wissen) of afscherming van gegevens. 
    U kunt de gemeente vragen uw politiegegevens te wissen. Omdat er soms een strikte bewaartermijn aan hangt, kunnen wij niet altijd alle persoonlijke gegevens verwijderen. Soms moeten wij in plaats van het verwijderen van politiegegevens de gegevens afschermen.

Misschien zijn er wel voorwaarden of beperkingen van toepassing. U kan een verzoek bij de gemeente Almelo doen.

Inzage, correctie of verwijderen politiegegevens

De gemeente Almelo gaat zorgvuldig om met politiegegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Wij geven nooit zomaar iemand toegang en nemen technische en organisatorische maatregelen om politiegegevens te beveiligen. Zo verwerken alleen personen met een geheimhoudingsplicht politiegegevens en hebben medewerkers alleen toegang tot de politiegegevens die nodig zijn voor hun werk.

Wij verwerken politiegegevens alleen voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Daarbij zorgen wij ook voor een passende technische beveiliging van politiegegevens. Zo worden persoonsgegevens beschermt tegen vernietiging of beschadiging. Wij volgen hierbij de Baseline Informatiebeveiliging (BIO) en de Cyberbeveiligingswet. Deze regelingen zijn vanuit de landelijke overheid vastgesteld en beschrijven een groot aantal maatregelen om de informatiebeveiliging goed te houden. Ook worden wij geaudit door onafhankelijke auditors. Dit betekent dat een onafhankelijk partij controleert of wij ons houden aan de wet.

Heeft u een vraag of klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Almelo via (0546) 54 11 11 of fg@almelo.nl.

Bent u niet tevreden met hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacybeleid