Szeretnél rendezvényt szervezni? Például egy vásár, felvonulás, utcabál vagy környékbeli parti, sportesemény vagy megemlékezés? És az Ön rendezvénye nyilvános? Néha nem kell mást tenned, mint jelentést tenni. Egyéb esetekben egy rendezvényre kell engedélyt kérni.
Engedély vagy értesítés?
Kérjen engedélyt, ha rendezvénye megfelel az alábbi feltételek közül egynek vagy többnek:
- Az esemény több napig tart.
- Több mint 300 látogató érkezik.
- Rendezvénye kereskedelmi jellegű.
- A közvetlen közelben zajterhelésre kell számítani.
- Az eseményre hétfőtől szombatig 23.00:XNUMX óra után kerül sor.
- Az esemény vasárnap 13:00 előtt kezdődik és/vagy 22:00 után ér véget.
- Nincs azonosítható szervező.
- Rendezvényét az úton, (moped) kerékpárúton vagy parkolóban tartja, és fennáll a veszélye annak, hogy a katasztrófavédelem és az egyéb forgalom akadályozva lesz.
- Olyan tárgyakat helyez el, amelyek több mint 10 négyzetmétert foglalnak el.
- A rendezvény ideje alatt (alkoholos) italok, élelmiszerek vagy egyéb cikkek árusítására kerül sor.
- A zene a rendezvény ideje alatt 9:00 óra előtt vagy 23:00 óra után (hétfőtől szombatig) vagy 13:00 előtt vagy 22:00 után (vasárnap) szólal meg.
Jelentés
Az Ön rendezvénye nem felel meg a fenti feltételeknek? Ezután már csak az eseményen kell részt vennie jelentés.
Kérjen engedélyt
Rendezvényengedélyt ezen az űrlapon lehet igényelni. Az Almelo Promotie segíthet egy esemény megszervezésében és ennek az űrlapnak a kitöltésében. Felveheti velünk a kapcsolatot: Almelo promóció
Mit kell feltüntetni az engedély igénylésekor?
Az engedélykérő űrlap kitöltésekor a következő dokumentumokat kell benyújtania:
Minden egyes rendezvényengedély-kérelemhez mellékeli a rendezvény helyszínének helyszínrajzát. Ezt méretre állítod. A következő elemeket rajzolja erre a helyzetrajzra. Ha ezen elemek egyike nincs jelen, kihagyhatja:
- A helyszín, ahol különféle tevékenységek zajlanak;
- A sátrak, lelátók és színpadok elhelyezkedése;
- A menekülési útvonal, megközelítési utak, környezet, pl. (zárt) utak, egyirányú forgalom, zárak, tűzcsapok, kerítések, szabadon tartandó taxiállomások, parkolók, átkelési pontok segélyszolgálatok és átvételi útvonalak esetén pontok a segélyszolgálatok számára;
- Helye(i): generátorok, villanyoszlopok és/vagy közvilágítás, menekülési útvonal jelzése, (vész)kijárat(ok) zárt területről, fűtőtestek, üzemanyagtárolók, sütő-sütők, járművek, bódék, látnivalók, elsősegélynyújtó állomások , Szaniter létesítmények;
- Északi nyíl.
A Stichting Almelo Promotie segíthet méretarányos rajz készítésében.
Olyan rendezvények esetén, ahol ideiglenes építményeket telepítenek, ahol egyszerre több mint 150 fő tartózkodik:
Egy méretarányos (1:100 vagy 1:200) rajzot készít a következő pontokkal:
- Tűz- és füstálló válaszfalszerkezetek;
- A leltár, például székek, padok, asztalok, állóasztalok, állványok, pódiumok, FOH (ház előtt), válaszfalak (kerítések és/vagy színpadi sorompók), WC-k, ruhatár, pénztárgép, csaptelepek, beleértve a sörfát;
- A fent említett készletek száma és méretei. Jegyezze fel az említett leltárt a rajzban vagy a jelmagyarázatban;
- Egy ideiglenes építmény méretei;
- Oltóanyag, beleértve az oltóanyag feltüntetett típusát és tömegét/mennyiségét;
- A vészkijárati ajtók forgásiránya és nyitási szöge (90º–180º);
- Jelezze, hogyan lehet kinyitni a vészkijárati ajtókat, pl. pánikzár (P), gomb (K), csúszka (S) vagy kar (H) (rezárt ajtó a menekülési útvonalakon nem megengedett);
- A (vész)kijáratok szabad átjárószélessége cm-ben;
- Menekülési útvonal jelzés / átlátszó világítótestek;
- A folyosók és menekülési útvonalak szabad átjárási szélessége cm-ben;
- Vészvilágítás helyiségenként;
- Építési rajzok;
- Szobánként megengedett személyek maximális száma;
- A tűzoltó bejárata (figyelembe véve a segélyszolgálati útvonalakat).
Biztonsági tervet kell készítenie. Méh B és C események mindig készítsen biztonsági tervet. Az Ön kérésének megfelelően ez egy A rendezvényhez is szükséges.
- A biztonsági terv formátumát itt találja a Twente Biztonsági Régió honlapja
Olyan rendezvények esetén, ahol egy színpadot, lelátót vagy egyéb ideiglenes építményt egy méternél magasabban helyeznek el és/vagy tetővel látják el, készítsen építési számítást.
Az építési rajzról további információkért tekintse meg a COBc útmutató „A rendezvényengedélyek konstruktív értékelési kritériumai” 2018. novemberi verzióját: COBc-iránymutatás "A rendezvényengedélyek konstruktív értékelési kritériumai | Vereniging-BWT.nl
Kockázati osztály értékelése (A, B vagy C)
Jelentkezésed után az önkormányzat felméri, hogy rendezvényed melyik kockázati osztályba tartozik. Megnézzük többek között a rendezvény típusát, a látogatók számát, életkorát és azt, hogy felszolgálnak-e alkoholt. 3 különböző osztály van (A, B és C). Minél nagyobb a biztonsági kockázat, annál magasabb az osztály.
- Az események kis események, csekély kockázattal.
- A B események közepes méretű, fokozott kockázatú események.
- A C események jelentős kockázati események.
További információt a a Twente Biztonsági Régió honlapja.
Költségek kockázati osztályonként
Az esemény típusa | Ára 2025 |
---|---|
Esemény (alacsony kockázatú esemény) | € 50,00 |
B esemény (közepes kockázatú esemény) | € 341,00 |
C esemény (nagy kockázatú esemény) | € 438,00 |
Szüksége van egyéb engedélyekre?
A rendezvényengedélyen kívül más engedélyekre vagy mentességekre is szüksége lehet. Ez költségekkel is járhat. Fontolja meg például az alacsony alkoholtartalmú italok felszolgálása alóli felmentést, a sorsolás engedélyezését, a transzparensek engedélyezését vagy a tartomány alóli felmentést. Ha erre szükség van, ezt a kérelemben feltüntetik.
Időben kérelmezni kell az engedélyt
A rendezvényre időben kell engedélyt kérni. Az A eseményről legfeljebb 8 héten belül, a B eseménynél legfeljebb 10 héten belül kap értesítést. C esemény esetén ez legfeljebb 12 héten belül lehetséges.
Esemény bejelentése
Ha nem szükséges engedélyt kérni, akkor csak bejelentést kell tenni. Kérjük, legalább 2 héttel előre jelezze rendezvényét Municipal@almelo.nl. Az e-mailben kérjük, adja meg a következő információkat:
- Az esemény leírása
- Az esemény dátuma
- Az esemény kezdési és befejezési időpontja
- Az esemény helyszíne
- Hány látogatóra vagy résztvevőre számít
A bejelentésére az önkormányzat 2 héten belül választ küld.