Rakodás

Adatvédelem / GDPR

Almelo Önkormányzata akkor kezeli az Ön személyes adatait, amikor igénybe veszi szolgáltatásainkat és termékeinket, vagy önkormányzati feladataink ellátása során. Itt olvashatja el, hogyan kezeljük az Ön személyes adatait, az Ön aktáját, és hogyan kérhet hozzáférést az adataihoz.

Az önkormányzat különleges nyomozótiszteket (BOA-kat) is alkalmaz. BOA-ink időnként „rendőrségi adatokat” dolgoznak fel. Ezek személyes adatok, amelyek a rendőrségi adatvédelmi törvény (Wpg) hatálya alá tartoznak. További információ itt olvasható. adatvédelmi nyilatkozatunk Wpg.

Az önkormányzat által vagy nevében végzett adatkezelésért az önkormányzati közigazgatási szervek felelősek. Őket „adatkezelőnek” nevezzük.

Almelo önkormányzatának törvényi kötelezettségei és feladatai vannak. Ehhez összegyűjtjük és rögzítjük a szükséges személyes adatokat. Személyes adataira akkor van szükségünk, ha regisztrál az önkormányzatnál az összes termék és szolgáltatás igénybevételére.

Az önkormányzat időnként különösen érzékeny információkat dolgoz fel a lakosokról. Ezek különleges személyes adatok. Gondoljunk csak valakinek az egészségi állapotára vagy származására vonatkozó információkra. Mivel ezek az információk nagyon személyes jellegűek, a GDPR fokozott védelmet biztosít számukra. Az önkormányzat ilyen adatokat kezel például, ha ifjúsági gondozásról, pénzügyi támogatásról vagy otthoni támogatásról van szó. Törvény szerint az önkormányzatnak gondoskodnia kell arról, hogy ez a támogatás megfelelően legyen megszervezve.

A személyes adatok érzékeny adatok. A személyes adatok lehető legjobb védelme érdekében a törvény előírja a következőket: Általános adatvédelmi rendelet A (GDPR) különféle követelményeket támaszt ezen adatok feldolgozásával kapcsolatban. Ezen követelmények teljesítése érdekében különféle intézkedéseket hajtunk végre.

Személyes adatokat kizárólag az adatvédelmi jogszabályokban meghatározott okból használhatunk fel. Az ilyen okot jogalapnak nevezzük. A lehetséges jogalapokat a GDPR 6. cikke sorolja fel. A személyes adatok kezelésének legfontosabb jogalapja a következő: 

  • Az önkormányzat jogi kötelezettsége. Mivel ez szükséges az önkormányzati feladataink ellátásához (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).

A személyes adatok feldolgozásának további indokai a következők:

  • Az érintett hozzájárulásával rendelkezünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
  • Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlása során végzett feladat esetén (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont).
  • Egy megállapodás, például földvásárlás vagy üzleti tevékenység esetén. A személyes adatok kezelése azért történik, mert a megállapodás teljesítéséhez szükséges (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja).

Ezeket a személyes adatokat általában Ön adja meg nekünk. Például, amikor útlevelet vagy ellátásokat igényel. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy a lehető legjobb szolgáltatást nyújthassuk Önnek.

Időnként más szervezetektől, például a Holland Adó- és Vámhivataltól kapjuk meg az Ön adatait.

Adatokat kereshetünk Önről nyilvános nyilvántartásokban is, például a Személyi Nyilvántartási Adatbázisban (BRP), a Földhivatalban, a Kereskedelmi Kamarában, az Ingatlanértékelési Törvényben (WOZ) vagy az RDW-ben (Holland Gépjármű Hatóság). A törvény határozza meg, hogy mikor férhetünk hozzá ezekhez a nyilvántartásokhoz.

Feladataink és felelősségeink megfelelő ellátása érdekében az önkormányzat gyakran együttműködik más szervezetekkel. Ezek közé tartozhatnak más kormányzati szervek, például a rendőrség, de néha vállalkozások is. Amikor személyes adatokat cserélünk ki más szervezetekkel, megállapodásokat kötünk az adatcsere követelményeiről és feltételeiről. Ezek a megállapodások megfelelnek a jogszabályoknak, és mi figyelemmel kísérjük azok betartását.

Amikor megbízunk egy vállalatot a személyes adataink feldolgozásával, egyértelmű megállapodásokat kötünk erről. Ezt egy külön adatfeldolgozási megállapodásban tesszük. Ez a megállapodás rögzíti, hogy a vállalatnak hogyan kell biztonságosan és körültekintően kezelnie az adatokat. Ez biztosítja, hogy minden biztonságban és bizalmasan maradjon. Ilyen vállalatok például az informatikai vállalatok. Az adatokért mindig a település viseli a végső felelősséget.

Nem őrizzük meg az adatait a szükségesnél tovább. Számos általunk végzett feladatra vonatkozó rendeletek és törvények vonatkoznak. Ezek a rendeletek gyakran előírják, hogy mennyi ideig kell megőriznünk az adatait. Az önkormányzatnak be kell tartania a Levéltári törvényt is. Ha a törvény nem határoz meg meghatározott megőrzési időszakot, akkor az adatait csak a szükséges ideig őrizzük meg. Azt is figyelembe vesszük, hogyan használjuk fel az adatait.

Almelo önkormányzata körültekintően kezeli a személyes adatokat, és mindig bizalmasan kezeli azokat. Soha nem adunk hozzáférést ezekhez az adatokhoz akárkinek, és technikai és szervezési intézkedéseket teszünk azok védelme érdekében. Csak azok az alkalmazottak dolgozhatják fel az adatokat, akiknek munkájukhoz szükségük van rájuk. Ezeket az alkalmazottakat titoktartási kötelezettség terheli.

Almelo önkormányzata a személyes adatokat kizárólag arra a célra használja fel, amelyre azokat gyűjtötték. Biztosítjuk az adatok megfelelő védelmét, megvédve azokat a sérüléstől és a megsemmisüléstől. Betartjuk a nemzeti kormány vonatkozó előírásait, például az Információbiztonsági Alapkövetelményeket (BIO) és a Kiberbiztonsági Törvényt. Ezek az előírások vázolják fel, hogy mit kell tennünk az információk biztonságának megőrzése érdekében. Egy független fél is ellenőrzi a törvények betartását.

Amikor személyes adatait feldolgozzuk, elmagyarázzuk, hogy miért. Ezt például ebben az adatvédelmi nyilatkozatban tesszük. A tájékoztatáshoz való jogon kívül további jogokkal is rendelkezik. A következő jogokat gyakorolhatja:

  • Hozzáférési jog
    Kérheti az önkormányzattól, hogy mutassa meg Önnek, milyen személyes adatokat tárolunk Önről. Áttekintést kap az általunk Önről feldolgozott személyes adatokról.
  • Helyesbítéshez való jog
    Kérheti az önkormányzattól a személyes adatok helyesbítését vagy kiegészítését.
  • Adatok törlése (törlése) vagy védelme
    Kérheti az önkormányzattól a személyes adatainak törlését. Előfordulhat, hogy bizonyos adatokat meg kell őriznünk, például jogi előírások miatt. Ebben az esetben meg tudjuk védeni az adatait.
  • Adathordozhatósághoz való jog
    Ez a jog bizonyos feltételek mellett lehetővé teszi, hogy személyes adatait (digitálisan) elküldje egy másik szervezetnek, amelynek szüksége van az Ön személyes adataira.
  • Tiltakozáshoz való jog
    Bizonyos körülmények között tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.
  • Hozzájárulás visszavonása
    Hozzájárulását visszavonhatja, ha az Ön hozzájárulása után rögzítettük a személyes adatait.

Feltételek vagy korlátozások érvényesek lehetnek. Kérelmet nyújthat be Almelo önkormányzatához.

Személyes adatokhoz való hozzáférés, azok helyesbítése vagy törlése

Ha nem szeretne online kérelmet benyújtani, jelentkezhet a Városháza pultjánál is. Kérjük, előzetesen időpontot egyeztessen a (0546) 54 1111-es telefonszámon, és hozza magával útlevelét vagy személyi igazolványát. 

Kérjük, vegye figyelembe: ez a kérelem az Ön személyes adataira vonatkozik. Kérjük, ha az önkormányzat nyilvános információiba szeretne betekinteni egy Woo kérés.

Az önkormányzat időnként adatokat használ fel arra, hogy képet alkosson az emberekről. Ezt profilnak nevezzük. Ezt csak akkor tesszük, ha ez a hatékony munkánk elvégzéséhez szükséges, például a megfelelő ellátás vagy segítségnyújtás biztosítása érdekében.

Ezt világosan elmagyarázzuk. Ha egy ilyen profil alapján döntést hozunk, és az Önt is érinti, azt nem hozzuk meg automatikusan. Egy alkalmazott mindig felülvizsgálja azt. Ő hozza meg a döntést.

Adatszivárgások továbbra is előfordulhatnak, annak ellenére, hogy mindig mindent megteszünk a megelőzésük érdekében.
Vegyünk például egy rossz személynek küldött e-mailt vagy levelet, egy túl sok információt tartalmazó weboldalt vagy egy elveszett fájlt. Ilyen helyzetekben adatvédelmi incidens történhet.

Amennyiben adatai önkormányzati adatvédelmi incidens áldozataivá válnak, a következőket tesszük:

  • Tájékoztatni fogjuk Önt az adatvédelmi incidensről és az érintett adatokról.
  • Elmondjuk, milyen intézkedéseket tettünk, és mit tehet Ön is.
  • Leírjuk a történteket, hogy segíteni tudjunk, ha kárt szenved az adatvédelmi incidens következtében.

Ha Ön fedez fel adatvédelmi incidenst

Előfordulhat, hogy Ön maga is felfedez egy adatvédelmi incidenst. Például, ha olyan levelet kap, amely nem Önnek szól. Erről a lehető leghamarabb szeretnénk értesülni. Ezek a bejelentések segítenek megelőzni vagy korlátozni a károkat. 

Hívhat minket a (0546) 54 11 11-es telefonszámon, vagy írhat nekünk e-mailt a következő címre: privacy@almelo.nlKérjük, az e-mailben tüntesse fel: 

  • A neved.
  • Elérhetőségek, ahol további kérdés esetén felvehetjük Önnel a kapcsolatot. 
  • Írd le az adatvédelmi incidenst a lehető legpontosabban.
  • Kérjük, adja meg, mikor észlelte az adatvédelmi incidenst.

A személyes adatok kezelésének módját a következő dokumentum tartalmazza: adatvédelmi politikaA szabályzat minden olyan feladatra és folyamatra vonatkozik, amelyért az önkormányzat felelős.

Inkább zárt helyiségben tárgyalná velünk önkormányzati ügyeit? Ez lehetséges. Lépjen kapcsolatba velünk a lehetőségekért.

Kérdése vagy panasza van személyes adatainak felhasználásával kapcsolatban? Kérjük, lépjen kapcsolatba Almelo önkormányzatának adatvédelmi tisztviselőjével a (0546) 54 11 11 telefonszámon vagy fg@almelo.nl.

Nem elégedett azzal, ahogyan kezeljük a személyes adatait? Akkor jogod van panaszt benyújtani a a holland adatvédelmi hatóság.